如何快速撰写通知（1）

如何快速撰写通知（1）

今天我们分享的主题是如何快速撰写通知，日常工作中，通知这个文种应该用得比较多，有时候会觉着写一个通知是一个很耗时的过程，如果找到行文的规律后，我觉着一篇通知可以在5分钟之内完成它，接下来我们共同探寻一下有关于通知撰写的要点，主要集中围绕两个问题来分享，第一个是通知的基础知识，这个部分我们主要来了解一下通知它的类型、构成以及说它在撰写的时候需要遵循的格式规矩；第二个了解一下通知的写作模式，这个部分我们将集中达成今天的核心目标，希望大家日后5分钟写一篇通知。

第一个板块，我们来了解一下通知的基础知识，那么必须对通知的认知有一定的了解。通知是转发上级机关和不相隶属机关的公文，用以布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文。通知的类型大体可分为四类，分别的叫做活动类、批转类、任免类和执行类的通知。活动类通知是组织一个活动，然后为了把这个活动的信息告知大家，这时用的通知就是活动类的通知；批转类通知是当我们要转发上级部门的某一个文件，然后呢你要告知大家，这时用的通知就叫做批转类通知；任免类通知，这类的通知实质上就是对于某一个人职务进行任免，完成任免要告知大家，这时用的通知就是任免类通知，执行类通知，参照某一项制度来执行某一个任务，的时候，这个时用的就是执行类通知。

以上4种通知告知的事项不同，它在撰写的时候具体内容肯定是会存在巨大差异，但是有一点它们将是相同，那就是通知作为一个公文的文种，它一样要遵循相关的格式规矩下边我们就来共同探寻一下通知它在撰写的时候，它的格式构成是怎样的。首先写的第一个环节就是要撰写它的标题，如果把它做一个专业化切分的话，那个关于什么的那叫做发文事由，那个发文事由所起的作用主要就是用于显示这份公文是针对什么事儿来发的，它往往能够有效的概括一篇公文的主要内容，然后通知那两个字代表的就是王种名称，我们说一个完整的公文标题，事实上需要有以下的三个部分来组成，分别就是发文机关名称加发文事由加文种名称。我们发现很多时候那个发文机关名称没有在标题当中写出来，这是为了有效地降低读者的阅读负担，我们就把发文机关名称在标题中省略掉了。一个通知把标题写完之后，随后就会进入到主送对象的撰写，这个主送对象事实上就是用于显示这份公文是送给谁，实质上就是对那个读者进行称呼，称谓做到提醒的一个环节，就像人与人之间说话，我们要跟谁讲话，我们先称呼一下对方，对方就知道你后续讲述这个内容跟他有关系，他就注意听了。最后就会正文的书写，因为正文的书写根据以上分享的四种类型的通知采取不同的写法，这里我就不一一分享了，正文过后就是署名和附件，这两部分就按照之前我们讲到的文面格式来做就可以了。我们说，一个通知事实上就是有标题、主送对象、正文、署名和附件五个要素。我们根据通知的类型，然后使用5个要素，就可以快速撰写一篇通知了。